Control de Despeses

Registra cada despesa del teu centre musical amb categoria, proveïdor i justificant. Defineix pressupostos per partida, controla desviacions i pren decisions informades amb dades reals.

Registre de despeses a Amadeus amb categoria, proveïdor, import i justificant adjunt

Registre de Despeses

Registra cada despesa amb la seva categoria, proveïdor, concepte, import, data i mètode de pagament. Adjunta la factura o tiquet com a justificant digitalitzat.

  • Categories configurables: personal, lloguer, subministraments, manteniment, material, formació
  • Associació de la despesa al proveïdor corresponent amb dades de contacte
  • Adjuntar factura o tiquet escanejat com a justificant digital
  • Despeses recurrents: configura pagaments fixos mensuals per a registre automàtic
  • Aprovació de despeses per direcció abans del registre definitiu (opcional)
Panell de pressupost a Amadeus amb barres de progrés de despesa real vs pressupostada

Pressupostos i Desviacions

Defineix un pressupost per categoria de despesa i monitora l’execució en temps real. Amadeus t’avisa quan una partida s’acosta al límit.

  • Pressupost anual definible per categoria de despesa
  • Barra de progrés visual: despesa executada vs pressupost per partida
  • Alerta automàtica quan la despesa arriba al 80% i 100% del pressupostat
  • Redistribució de partides: transfereix pressupost sobrant entre categories
Informe de despeses a Amadeus amb desglossament per categoria i evolució mensual de la despesa

Informes i Anàlisi

Genera informes de despeses desglossats per categoria, proveïdor i període. Detecta tendències, compara amb cursos anteriors i optimitza l’estructura de costos.

  • Informe de despeses mensual i anual amb desglossament per categoria i proveïdor
  • Gràfica d’evolució de la despesa mensual al llarg del curs
  • Top de proveïdors per volum de despesa en el període
  • Exportació en PDF i Excel per a la gestoria i auditoria
  • Comparativa de despeses entre cursos acadèmics per detectar tendències
Solucions relacionades

Explora més funcionalitats d’Amadeus

Balanç de Comptes

Visualitza l’estat financer del teu centre amb balanços actualitzats d’ingressos i despeses.

Veure la solució

Nòmines

Genera les nòmines del professorat i el personal amb càlculs automàtics i compliment normatiu.

Veure la solució

Ingressos

Registra i classifica tots els ingressos del teu centre: quotes, matrícules, subvencions i més.

Veure la solució

Vols una demo personalitzada a les teves necessitats?

100% gratis · Sense compromís

Reservar demo Enviar correu