Préstecs

Gestiona el préstec d’instruments del centre als alumnes de forma professional i documentada. Contractes digitals, terminis de devolució, seguiment de l’estat i notificacions automàtiques perquè res no es perdi.

Formulari de registre de préstec d’instrument a Amadeus amb dades de l’alumne i de l’instrument

Registre de Préstecs

Registra cada préstec en segons associant l’instrument a l’alumne. Amadeus genera automàticament el contracte de préstec amb les condicions definides pel centre.

  • Associació ràpida d’instrument i alumne des de l’inventari
  • Generació automàtica del contracte de préstec amb condicions del centre
  • Data de lliurament, data prevista de devolució i estat de l’instrument
  • Signatura digital del contracte per part de l’alumne o família
  • Fotografies de l’estat de l’instrument en el moment del préstec
Panell de seguiment de préstecs actius a Amadeus amb estats i terminis

Seguiment i Devolucions

Visualitza tots els préstecs actius, els seus terminis i l’estat dels instruments. Notificacions automàtiques abans del venciment per evitar retards.

  • Llistat de préstecs actius amb indicador de termini: verd, ambre, vermell
  • Recordatori automàtic a l’alumne i família abans de la data de devolució
  • Registre de l’estat de l’instrument en la devolució amb fotografies
  • Històric complet de préstecs per instrument i per alumne
Informe de préstecs d’instruments a Amadeus amb estadístiques d’ús i estat

Informes i Control

Genera informes de préstecs per tenir visibilitat completa sobre l’equipament fora del centre. Detecció d’instruments amb devolució pendent i estat del parc de préstecs.

  • Informe de préstecs actius, retornats i vençuts per període
  • Alertes d’instruments amb devolució vençuda no resolta
  • Estadístiques: instruments més prestats, temps mitjà de préstec
  • Exportació en PDF per a administració i control patrimonial
  • Integració amb el mòdul d’inventari per a traçabilitat completa
Solucions relacionades

Explora més funcionalitats d’Amadeus

Inventari

Gestiona l’inventari d’instruments i equipament del teu centre amb fitxes detallades i control d’estat.

Veure la solució

Gestió Legal

Compleix amb la normativa vigent: RGPD, consentiments, contractes i documentació legal centralitzada.

Veure la solució

Admissió i Matrícula

Gestiona tot el procés d’admissió i matrícula del teu centre de forma digital i sense papers.

Veure la solució

Vols una demo personalitzada a les teves necessitats?

100% gratis · Sense compromís

Reservar demo Enviar correu