Control de Gastos

Registra cada gasto de tu centro musical con categoría, proveedor y justificante. Define presupuestos por partida, controla desviaciones y toma decisiones informadas con datos reales.

Registro de gastos en Amadeus con categoría, proveedor, importe y justificante adjunto

Registro de Gastos

Registra cada gasto con su categoría, proveedor, concepto, importe, fecha y método de pago. Adjunta la factura o ticket como justificante digitalizado.

  • Categorías configurables: personal, alquiler, suministros, mantenimiento, material, formación
  • Asociación del gasto al proveedor correspondiente con datos de contacto
  • Adjuntar factura o ticket escaneado como justificante digital
  • Gastos recurrentes: configura pagos fijos mensuales para registro automático
  • Aprobación de gastos por dirección antes de su registro definitivo (opcional)
Panel de presupuesto en Amadeus con barras de progreso de gasto real vs presupuestado

Presupuestos y Desviaciones

Define un presupuesto por categoría de gasto y monitoriza la ejecución en tiempo real. Amadeus te avisa cuando una partida se acerca al límite.

  • Presupuesto anual definible por categoría de gasto
  • Barra de progreso visual: gasto ejecutado vs presupuesto por partida
  • Alerta automática cuando el gasto alcanza el 80% y 100% de lo presupuestado
  • Redistribución de partidas: transfiere presupuesto sobrante entre categorías
Informe de gastos de Amadeus con desglose por categoría y evolución mensual del gasto

Informes y Análisis

Genera informes de gastos desglosados por categoría, proveedor y periodo. Detecta tendencias, compara con cursos anteriores y optimiza la estructura de costes.

  • Informe de gastos mensual y anual con desglose por categoría y proveedor
  • Gráfica de evolución del gasto mensual a lo largo del curso
  • Top de proveedores por volumen de gasto en el periodo
  • Exportación en PDF y Excel para la asesoría y auditoría
  • Comparativa de gastos entre cursos académicos para detectar tendencias
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