Sistema de Incidencias

Registra cualquier incidencia del centro de forma estructurada y haz seguimiento hasta su resolución. Averías, conflictos, incidentes con alumnos o reclamaciones, todo documentado y con responsable asignado.

Registro Rápido de Incidencias

Cualquier miembro del equipo puede registrar una incidencia en segundos. Tipo, prioridad, descripción, ubicación y archivos adjuntos quedan almacenados al instante.

  • Formulario de registro con campos configurables por tipo de incidencia
  • Categorías predefinidas: avería, mantenimiento, conflicto, reclamación, otro
  • Niveles de prioridad: baja, media, alta, urgente
  • Adjuntar fotografías o documentos como evidencia
  • Asignación automática o manual del responsable de resolución

Seguimiento y Resolución

Cada incidencia tiene su línea de tiempo con todos los pasos realizados hasta la resolución. Nada se pierde, todo queda registrado.

  • Flujo de estados: abierta, en proceso, pendiente, resuelta, cerrada
  • Línea de tiempo con cada acción realizada y por quién
  • Notificaciones automáticas al reportador cuando cambia el estado
  • Posibilidad de reabrir incidencias si no se resolvieron correctamente

Informes y Análisis

Analiza las incidencias de tu centro para detectar patrones y mejorar. Tiempo medio de resolución, tipos más frecuentes y evolución temporal en gráficas claras.

  • Dashboard con métricas: incidencias abiertas, resueltas, tiempo medio de resolución
  • Filtros por tipo, prioridad, responsable y periodo de tiempo
  • Detección de patrones: incidencias recurrentes en las mismas aulas o equipos
  • Exportación de informes para reuniones de dirección
  • Histórico completo de incidencias accesible por curso académico

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