Lanaldi-erregistroa musika-eskoletan: betebeharrak, zehapenak eta nola bete paperik gabe

8/2019 Errege Lege Dekretuak 9. atala sartu zuen Langileen Estatutuko 34. artikuluan, 2019ko maiatzaren 12tik indarrean. Haren funtsezko betebeharrak:

• Eguneroko lanaldi-erregistroa — langile bakoitzaren lanaldiaren hasiera- eta amaiera-ordu zehatza jaso behar du, lan egiten duen egun bakoitzean.
• Plantilla osoarentzat — lanaldi osokoentzat eta partzialekoentzat. Izan ere, lanaldi partzialeko kontratuetan (sektoreko gehiengoa) erregistroa nahitaezkoa zen jada 2019 baino lehen, eta hor begiratzen du gehien Ikuskaritzak.
• 4 urtez gordetzea — erregistroek langileen, haien legezko ordezkarien eta Laneko eta Gizarte Segurantzako Ikuskaritzaren eskura egon behar dute.
• Negoziazio bidezko antolaketa — erregistroaren forma zehatza hitzarmen bidez, enpresa-akordio bidez edo enpresaburuaren erabakiz antolatzen da, ordezkariei aldez aurretik kontsulta eginda.

Arauaren jatorria EBko Justizia Auzitegiaren epaia da, CCOOk Deutsche Banken aurka jarritako kasuan (2019ko maiatza), estatu kideei erregistro-sistema "objektibo, fidagarri eta irisgarriak" eskatzen dizkiena. Hiru hitz horiek garrantzitsuak dira: ikusiko dugun bezala, hil amaieran sinatutako paperezko orriak nekez gainditzen du estandar hori.

Zure zentroak besteren konturako langile bat gutxienez badu, betebeharrak harrapatzen zaitu. Ikus ditzagun sektoreko kasu tipikoak:

Irakasle kontratatuak dituen eskola edo akademia pribatua

Betebehar osoa: irakasle, administrari eta garbiketa- edo atezaintza-langile bakoitzaren eguneroko erregistroa, benetako sarrera- eta irteera-orduekin — ez kontratuko teorikoekin.

Lanaldi partzialeko irakasleak hainbat ordu-tartetan

Kasurik ohikoena eta delikatuena. Astelehenetan 16:00etatik 18:30era eta ostegunetan 17:00etatik 21:00etara klasea ematen duen irakasle batek erregistroak benetako tarte bakoitza islatzea behar du. Lanaldi partzialeko kontratuetan, erregistrorik ezak ondorio gehigarri bat ere badu: legeak kontratua lanaldi osokoa dela presumitzen du, kontrako frogarik ezean, horrek dakarren kotizazioen erregularizazioarekin.

Enpresa edo elkarte batek kudeatutako udal musika-eskolak

Kudeaketa enpresa emakidadun baten edo langile kontratatuak dituen elkarte baten esku externalizatuta badago, betebeharra entitate enplegatzaile horri dagokio. Zerbitzuaren udal-titulartasunak ez du erregistrotik salbuesten.

Gelatik kanpoko jarduera: entzunaldiak, kontzertuak eta irteerak

Larunbateko entsegu orokorra, Gabonetako entzunaldia edo ikasturte amaierako kontzertua lan-denbora dira inplikatutako irakasleentzat, eta klase arrunt bat bezala erregistratu behar dira. Erregistroaren eta errealitatearen artean desdoikuntza gehien sortzen duen puntuetako bat da.

Nor geratzen den kanpoan

• Benetako irakasle autonomoak, beren klaseengatik zentroari fakturatzen diotenak (kontuz "autonomo faltsuarekin": ordutegi inposatua eta zentroaren baliabideak baditu, Ikuskaritzak birkalifika dezake).
• Administratzaile soilik diren bazkideak, lan-harreman arruntik gabekoak.

Arauak ez du sistema zehatz bat inposatzen (balio dute paperak, fitxaketa elektronikoak edo app batek), baina Ikuskaritzaren eta auzitegien irizpideek bai eskatzen dute sistema hau izatea:

• Egunerokoa eta denbora errealean — egunero erregistratzen da, ez da hil amaieran berreraikitzen. Tinta eta letra berarekin "kolpetik betetako" erregistroak arau-hauste akten klasiko bat dira.
• Objektiboa eta fidagarria — benetako orduak islatu behar ditu, ez kontratuko ordutegi teorikoa kopiatu. Urteko egun guztietan berdin-berdina den erregistro bat susmagarria da berez.
• A posteriori aldaezina — zuzenketek trazatuta geratu behar dute. Edonork berridatz dezakeen Excel batek ez du ezer egiaztatzen lan-arloko epaitegi baten aurrean.
• Irisgarria — langileak bere erregistroak kontsultatu ahal izan behar ditu, eta enpresak Ikuskaritzari eman ahal izan behar dizkio hark eskatzen dituen unean — bisita ez da aurrez abisatzen.
• 4 urtez gordea — osorik eta berreskuragarri, langilea jada enpresan ez badago ere.

Gainera, erregistroa da aparteko orduen eta ordu osagarrien kontrolaren oinarria: hori gabe, ezinezkoa da egiaztatzea lanaldi partzialeko irakasleak ez dituela egiten — eta froga-karga horrek zentroaren aurka jokatzen du.

Lanaldi-erregistroa ez betetzea arau-hauste larria da lan-harremanen arloan (LISOSeko 7.5 art.), 751 €-tik 7.500 €-ra bitarteko isunekin, mailaren arabera. Baina zuzeneko isuna arazoaren zati txikia izan ohi da:

• Lanaldi osoaren presuntzioa erregistrorik gabeko lanaldi partzialeko kontratuetan — horrekin batera, Gizarte Segurantzako kotizazioen erregularizazioa atzeraeraginezko ondorioekin, jatorrizko zehapena askoz handiago bihur dezakeena.
• Aparteko orduen banakako erreklamazioak — erregistrorik gabe, langilearen hitzak bere orduei buruz froga-pisu handiagoa hartzen du zentroarenaren aldean.
• Kasu larrienetan, eraginpeko langile bakoitzeko arau-hauste bana aprezia daiteke, eta berrerortzeak isunaren maila igotzen du.
• Arraste-efektua — lanaldi-erregistroagatiko bisita bat gutxitan amaitzen da hor: kontratuak, nominak eta arrisku-prebentzioa akta berean sartzen dira.

Datu gakoa: lanaldi-erregistroa Laneko Ikuskaritzaren kanpaina planifikatuen artean dago 2019tik, partzialtasun handiko sektoreei arreta berezia jarriz — musika-eskola baten profila, hain zuzen ere.

Sektorean hedatuen dagoen soluzioak —irakasleen gelako hileko orriak— teorian baino ez du betetzen legea. Praktikan:

• Hil amaieran sinatzen da, memoriaz, ordutegi teorikoa kopiatuz: ez da egunerokoa, ezta fidagarria ere.
• Ez du zentroaz kanpoko jarduera erregistratzen (entzunaldiak, kontzertuak, familiekiko bilerak).
• Galdu egiten da: klaustro osoaren lau urteko paperezko orriak karpetak dira, eta inork ez daki non dauden Ikuskaritzak eskatzen dituenean.
• Ez du zuzenketen arrastorik uzten: edozein zirriborrok haren froga-balioa baliogabetzen du.
• Inork ez du gainbegiratzen: zuzendaritzak hutsuneak aurkitzen ditu jada legez betetzeko modurik ez dagoenean.

Emaitza ohiko paradoxa da: betetzen dutela uste duten zentroak, eta bisita baten aurrean ia ezer egiaztatu ezin dutenak.

Amadeus Magisterrek lanaldi-sinadura digitaleko modulu bat dauka, zentroaren gainerako kudeaketarekin integratua — eta integrazio hori da fitxaketa-sistema generiko batetik bereizten duena:

• Fitxaketa mugikorretik edo ordenagailutik — irakasle bakoitzak segundotan sinatzen ditu bere sarrera eta irteera, baita entzunaldietan eta gelatik kanpoko jardueretan ere.
• Zentroaren benetako ordutegiarekin konektatua — Amadeusek dagoeneko ezagutzen duenez irakasle bakoitzaren ordutegia, planifikatutakoaren eta sinatutakoaren arteko desdoikuntzak berez detektatzen dira.
• Erregistro aldaezina eta trazatua — sinadura bakoitza data eta orduarekin zigilatuta geratzen da; zuzenketek onarpena behar dute eta arrastoa uzten dute. "Objektibo, fidagarri eta irisgarri" estandarrak eskatzen duena, hain zuzen.
• 4 urteko zaintza automatikoa — historiko osoa hodeian gordetzen da eta klik batean esportatzen da Ikuskaritzak eskatzen badu.
• Langilearen sarbidea bere erregistroetara — irakasle bakoitzak bere historiko propioa kontsultatzen du bere kontutik, irisgarritasun-baldintza kudeaketa gehigarririk gabe betez.

Gaur zure lanaldi-erregistroa kortxo bateko orri bat bada, eskatu doako demo bat eta erakutsiko dizugu nola utzi konponduta — ordutegiekin, kobrantzekin eta gainerako kudeaketarekin batera — plataforma bakar batean.