Admissions et Inscriptions

Numérisez tout le processus d’admission et d’inscription de votre établissement musical. De la demande de place à la formalisation de l’inscription, avec suivi de l’état en temps réel pour les familles et l’administration.

Formulaire de demande d’admission en ligne dans Amadeus pour écoles de musique

Demandes d’admission en ligne

Les familles peuvent demander une place depuis le site web de l’établissement. Amadeus recueille toutes les informations nécessaires et génère automatiquement le dossier du candidat.

  • Formulaire de demande configurable avec les données dont votre établissement a besoin
  • Collecte de la documentation numérisée : pièce d’identité, certificats, photos
  • Sélection de la spécialité, du cours et des préférences horaires par le candidat
  • Confirmation automatique de réception par e-mail à la famille
  • Panneau d’administration avec toutes les demandes reçues et leur état
Panneau de gestion des admissions dans Amadeus avec liste des demandes et états

Gestion du processus d’admission

Examinez, validez et résolvez les demandes d’admission depuis un panneau centralisé. Listes d’attente, barème et communication avec les familles intégrés.

  • Flux d’états configurable : reçue, en cours d’examen, admise, refusée, liste d’attente
  • Critères de barème personnalisables selon la réglementation de l’établissement
  • Communication automatique aux familles à chaque changement d’état
  • Gestion des listes d’attente avec attribution automatique dès qu’une place se libère
Processus de formalisation de l’inscription dans Amadeus avec données de l’élève et matières sélectionnées

Formalisation de l’inscription

Une fois admis, l’inscription se formalise en quelques clics. Les données de l’élève s’intègrent automatiquement dans le système : groupes, emplois du temps et facturation.

  • Conversion automatique d’une demande admise en inscription formalisée
  • Sélection des matières et groupes disponibles selon le plan d’études
  • Génération automatique du reçu d’inscription et des données de facturation
  • Inscription automatique de l’élève dans les groupes, emplois du temps et cahier du professeur
  • Document d’inscription téléchargeable en PDF signé numériquement
Solutions associées

Découvrez plus de fonctionnalités d’Amadeus

Gestion juridique

Respectez la réglementation en vigueur : RGPD, consentements, contrats et documentation juridique centralisée.

Voir la solution

Système d’Incidents

Enregistrez et gérez les incidents de l’établissement avec suivi, attribution et résolution documentée.

Voir la solution

Salles et Espaces

Gérez les salles, cabines et espaces de votre établissement avec contrôle de l’équipement et de la disponibilité.

Voir la solution

Vous voulez une démo adaptée à vos besoins ?

100 % gratuit · Sans engagement

Réserver une démo Envoyer un e-mail