Réservation de Salles
Les professeurs et les élèves peuvent réserver des salles, des cabines d’étude et des salles de répétition de façon autonome. Disponibilité en temps réel, approbation automatique ou manuelle et règles d’utilisation configurables par l’établissement.
Réservation visuelle et intuitive
Les utilisateurs sélectionnent l’espace, le jour et l’heure sur un calendrier visuel. Amadeus n’affiche que les créneaux disponibles pour éviter les conflits.
- Calendrier visuel avec créneaux disponibles mis en évidence en vert
- Filtre par type d’espace : cabine, salle collective, auditorium, salle de répétition
- Sélection de la durée de 30 minutes à plusieurs heures
- Confirmation instantanée ou soumise à approbation selon la configuration
- Vue « mes réservations » pour que chaque utilisateur gère les siennes
Règles et permissions
L’établissement définit les règles du jeu. Qui peut réserver quoi, avec quel délai, pour combien de temps et si une approbation est requise.
- Règles par rôle : élèves uniquement cabines, professeurs tout espace
- Limite de réservations simultanées et durée maximale configurables
- Délai minimal et maximal pour effectuer une réservation
- Approbation automatique pour les professeurs, manuelle pour les élèves (configurable)
Gestion et notifications
L’équipe d’administration a une visibilité complète sur toutes les réservations. Approbations en attente, annulations et statistiques d’utilisation dans un seul panneau.
- Panneau d’administration avec toutes les réservations actives et en attente
- Notifications automatiques de confirmation, refus ou annulation
- Annulation automatique si l’utilisateur ne se présente pas (configurable)
- Rappel avant la réservation par e-mail ou notification push
- Statistiques d’utilisation des réservations par espace, utilisateur et période
Découvrez plus de fonctionnalités d’Amadeus
Salles et Espaces
Gérez les salles, cabines et espaces de votre établissement avec contrôle de l’équipement et de la disponibilité.
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Enregistrement numérique de la journée de travail du personnel enseignant conformément à la réglementation en vigueur.
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Gérez tout le processus d’admission et d’inscription de votre établissement de façon numérique et sans papier.
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