Encaissement des cotisations

Automatisez entièrement l’encaissement des cotisations mensuelles de votre établissement musical. Génération de reçus, remises SEPA, contrôle des impayés et communication automatique avec les familles, le tout depuis une seule plateforme.

Génération automatique de reçus mensuels dans Amadeus pour écoles de musique

Génération automatique de reçus

Amadeus génère les reçus mensuels de chaque élève selon les matières inscrites et les tarifs en vigueur. Sans travail manuel, sans erreurs de calcul.

  • Calcul automatique du montant mensuel selon l’inscription et les tarifs configurés
  • Application de réductions pour familles nombreuses, fratries ou remises personnalisées
  • Prorata automatique des inscriptions et départs en milieu de mois
  • Postes supplémentaires configurables : matériel, activités, examens
  • Aperçu du lot de reçus avant de confirmer l’émission
Panneau de génération de remises SEPA dans Amadeus avec l’état des prélèvements bancaires

Prélèvement SEPA

Générez des fichiers de remises SEPA prêts à envoyer à votre banque. Prélèvement direct avec mandats numériques signés par les familles.

  • Génération de fichiers SEPA XML compatibles avec n’importe quelle banque
  • Gestion des mandats de prélèvement avec signature numérique des familles
  • Regroupement des reçus par banque et date de prélèvement pour optimiser les remises
  • Traitement automatique des rejets et impayés notifiés par la banque
Contrôle des impayés dans Amadeus avec liste des reçus en attente et notifications

Contrôle des impayés

Détectez et gérez les impayés de façon proactive. Notifications automatiques aux familles, nouvelles tentatives de prélèvement et suivi jusqu’à régularisation.

  • Détection automatique des reçus rejetés ou non encaissés
  • Notification par e-mail à la famille le lendemain de l’impayé
  • Programmation de nouvelles tentatives de prélèvement automatiques
  • Rapport d’impayés avec l’ancienneté de la dette et le contact de la famille
  • Possibilité d’échelonner la dette accumulée
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