Prêts

Gérez le prêt des instruments de l’établissement aux élèves de façon professionnelle et documentée. Contrats numériques, délais de retour, suivi de l’état et notifications automatiques pour que rien ne se perde.

Formulaire d’enregistrement de prêt d’instrument dans Amadeus avec données de l’élève et de l’instrument

Enregistrement des prêts

Enregistrez chaque prêt en quelques secondes en associant l’instrument à l’élève. Amadeus génère automatiquement le contrat de prêt avec les conditions définies par l’établissement.

  • Association rapide de l’instrument et de l’élève depuis l’inventaire
  • Génération automatique du contrat de prêt avec les conditions de l’établissement
  • Date de remise, date prévue de retour et état de l’instrument
  • Signature numérique du contrat par l’élève ou la famille
  • Photographies de l’état de l’instrument au moment du prêt
Panneau de suivi des prêts actifs dans Amadeus avec états et délais

Suivi et retours

Visualisez tous les prêts actifs, leurs délais et l’état des instruments. Notifications automatiques avant l’échéance pour éviter les retards.

  • Liste des prêts actifs avec indicateur de délai : vert, orange, rouge
  • Rappel automatique à l’élève et à la famille avant la date de retour
  • Enregistrement de l’état de l’instrument au retour avec photographies
  • Historique complet des prêts par instrument et par élève
Rapport de prêts d’instruments dans Amadeus avec statistiques d’utilisation et d’état

Rapports et contrôle

Générez des rapports de prêts pour une visibilité complète sur l’équipement hors de l’établissement. Détection des instruments avec retour en attente et état du parc de prêts.

  • Rapport des prêts actifs, retournés et en retard par période
  • Alertes des instruments avec retour en retard non résolu
  • Statistiques : instruments les plus prêtés, durée moyenne de prêt
  • Exportation en PDF pour l’administration et le contrôle patrimonial
  • Intégration avec le module d’inventaire pour une traçabilité complète
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