Inventaire

Contrôlez tous les instruments, équipements de sonorisation et matériel de votre établissement musical avec des fiches détaillées. État, emplacement, maintenance et valeur de chaque actif documentés et toujours à jour.

Catalogue d’inventaire d’instruments dans Amadeus avec fiches de piano, violon et équipement de sonorisation

Catalogue d’instruments et d’équipements

Chaque instrument et équipement a sa fiche complète : marque, modèle, numéro de série, date d’acquisition, valeur, emplacement et photographie. Un inventaire professionnel de votre patrimoine.

  • Fiche détaillée avec marque, modèle, numéro de série et date d’acquisition
  • Photographies de l’instrument pour une identification visuelle rapide
  • Classification par catégorie : cordes, vents, percussions, claviers, équipements de sonorisation…
  • Emplacement actuel : salle, magasin, atelier de réparation, prêté
  • Valeur d’acquisition et valeur actuelle estimée pour le contrôle patrimonial
Panneau d’état et de maintenance de l’inventaire dans Amadeus avec historiques de réparation

Contrôle de l’état et maintenance

Enregistrez l’état de chaque instrument et planifiez les tâches de maintenance. Historique complet des réparations et révisions pour prolonger la durée de vie de l’équipement.

  • État de l’instrument : disponible, en usage, en réparation, hors service
  • Programmation de révisions périodiques avec rappels automatiques
  • Historique des maintenances et réparations avec coût et fournisseur
  • Alertes lorsqu’un instrument nécessite une révision ou un remplacement
Rapport d’inventaire dans Amadeus avec valorisation totale et ventilation par catégorie d’instrument

Rapports et valorisation

Générez des rapports complets de l’inventaire pour les audits, les assurances et la planification des achats. Valeur totale du patrimoine et dépréciation calculées automatiquement.

  • Rapport d’inventaire complet avec valorisation par catégorie
  • Liste des instruments proches du besoin de remplacement
  • Statistiques d’utilisation : instruments les plus prêtés, les plus réparés
  • Exportation en PDF et Excel pour les audits et les assureurs
  • Comparaison d’inventaire entre années scolaires
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