Contrôle des dépenses

Enregistrez chaque dépense de votre établissement musical avec catégorie, fournisseur et justificatif. Définissez des budgets par poste, surveillez les écarts et prenez des décisions éclairées avec des données réelles.

Enregistrement des dépenses dans Amadeus avec catégorie, fournisseur, montant et justificatif joint

Enregistrement des dépenses

Enregistrez chaque dépense avec sa catégorie, son fournisseur, son intitulé, son montant, sa date et son mode de paiement. Joignez la facture ou le ticket comme justificatif numérisé.

  • Catégories configurables : personnel, loyer, fournitures, entretien, matériel, formation
  • Association de la dépense au fournisseur correspondant avec ses coordonnées
  • Joindre une facture ou un ticket scanné comme justificatif numérique
  • Dépenses récurrentes : configurez des paiements fixes mensuels pour un enregistrement automatique
  • Approbation des dépenses par la direction avant l’enregistrement définitif (facultatif)
Panneau de budget dans Amadeus avec des barres de progression des dépenses réelles vs prévues

Budgets et écarts

Définissez un budget par catégorie de dépense et surveillez l’exécution en temps réel. Amadeus vous avertit lorsqu’un poste approche de sa limite.

  • Budget annuel définissable par catégorie de dépense
  • Barre de progression visuelle : dépense exécutée vs budget par poste
  • Alerte automatique lorsque la dépense atteint 80 % et 100 % du budget
  • Redistribution des postes : transférez le budget restant entre catégories
Rapport de dépenses dans Amadeus avec un détail par catégorie et l’évolution mensuelle des dépenses

Rapports et analyse

Générez des rapports de dépenses détaillés par catégorie, fournisseur et période. Détectez les tendances, comparez avec les années précédentes et optimisez votre structure de coûts.

  • Rapport de dépenses mensuel et annuel avec détail par catégorie et fournisseur
  • Graphique d’évolution des dépenses mensuelles tout au long de l’année
  • Top des fournisseurs par volume de dépense sur la période
  • Export en PDF et Excel pour le comptable et l’audit
  • Comparaison des dépenses entre années scolaires pour détecter les tendances
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